Siden er under utvikling. Finner du ikke svar på ditt spørsmål?
Det er to veier til innmelding av speidere/ledere i HyperSys, så lenge det gamle brukergrensesnittet er tilgjengelig. Du kan også laste opp ett og ett medlem, eller laste opp flere ved å laste opp en exel-fil.
For å legge til medlemmer i din gruppe må du først logge inn i HyperSys. Deretter gå i menyen på venstre side i skjermbildet. Under Gruppen du skal legge til medlem i, klikke på medlemskap og deretter legg til.
Du vil da komme inn i det gamle brukergrensesnittet av HyperSys, men direkte til innmeldingsskjemaet. Fyll ut feltene, og klikk på neste.
OBS: Det er svært viktig at det legges inn riktig informasjon i dette innmeldingsskjemaet, da dette også er noe forbundet bruker. Ikke legg inn informasjon som ikke stemmer med personen. Mangler du informasjon, skaff deg informasjonen før du legger inn speideren/lederen.
Du kommer så til to valg. Du kan velge at den nye medlemmet skal få velkomstepost, og at medlemmet skal få faktura på mail.
Deretter sender du innmeldingen inn.
Fra forsiden kan du klikke på medlemsskap i kolonnen til venstre, deretter på ny medlemsliste (Beta). Du vil da komme til medlemslisten, men da i nytt grensesnitt (nytt utseende).
Helt til høyre øverst på siden kan du legge til medlem.
Du får så mulighet til å legge til enkeltmedlemmer, eller masseopplaste en Exel-fil med medlemmer.
Det er 4 steg for å legge til et medlem:
Søk etter medlem. (legg inn mailadressen du har fått av medlemmet for å se om han/hun allerede er registrert i databasen.)
Lag ny bruker (Om ikke medlemmet ligger i databasen får du mulighet til å legge til en ny bruker)
Fyll ut informasjonen du må (Merk: fyll ut riktig informasjon!)
Send inn
Har du allerede en liste med medlemmer du ønsker å laste opp i HyperSys? Klikk på Legg inn flere medlemmer med filopplastning. I neste må du klikke på alt det listen du har inneholder. Merk at du må laste opp flere lister om det er forskjellige kontigenter per dags dato. Det kan også være lurt å vite hvilke kolonner listen må ha før du henter inn informasjon fra speiderne dine.
Listen MÅ inneholde:
Hva slags kontigent personene på listen skal betale
Om kontigenten er betalt (dato) eller ikke.
Startdato for når medlemsskapet startet
Kolonner med informasjon om medlemmene
Når du laster opp vil du kunne se over resultatene før endringene skjer i medlemssystemet.